1. POLICY OM PERSONUPPGIFTSSKYDD
Denna integritetspolicy innehåller detaljerade regler för hur dina personuppgifter samlas, behandlas och skyddas.
I policyn beskrivs hur och till vilka syften personuppgifter behandlas, hur de skyddas och vilka rättigheter du har i detta avseende. Barlinek behandlar personuppgifter i olika syften som kräver olika lagringsmetoder, baseras på olika lagstiftning avseende behandling, användning, utlämnande och lagringsperioder.
Vi lägger stor vikt vid personuppgiftsskydd och är väldigt måna om att hantera alla uppgifter vi har tillgång till på ett säkert sätt.
För att säkerställa vår höga standard och följa säkerhetsföreskrifterna avseende behandling av personuppgifter, har vi infört olika policys, procedurer och utbildningar som handlar om skydd av personuppgifter, deras konfidentialitet och säkerhet samt lämpliga datasystem, inbegripet självständiga certifikat (SSL certifikat). Våra åtgärder kontrolleras regelbundet så att vi kan säkerställa att de bidrar till att personuppgifterna hanteras på ett säkert sätt, själva behandlingsprocessen minimeras och att samtliga processer är transparenta.
Personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning, i synnerhet Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) och lagen om personuppgiftsskydd.
Vi hoppas att denna integritetspolicy hjälper er att förstå reglerna kring, syftena med och metoderna för hur vi samlar personuppgifter via vår webbsida och i samband med vår verksamhet marknaden i kontakt med våra kunder, samarbetspartners och deras anställda samt i samband med vårt marknadsföringsarbete, däribland utbildningar, tävligar och lojalitetsprogram.
2. PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Personuppgiftsansvarig är Barlinek S.A. med säte i Kielce (25-323), Al. Solidarności 36, KRS (nummer i det nationella domstolsregistret) 0000018891, NIP (skatteidentifieringsnummer) 959-08-21-486 (vidare kallat: Barlinek/ personuppgiftsansvarig)
Vid frågor om behandling av personuppgifter är ni välkomna att kontakta oss via följande e-postadress: [email protected]
3. BEHANDLINGSPROCESSER
Processen
Barlinek behandlar personuppgifter tillhörande befintliga och potentiella kunder. Här avses även personuppgifter som tillhör deras anställda och medarbetare och/eller fysiska personer som är i kontakt med dem.
Personuppgifter
Vid behandling av kundens personuppgifter initieras processen av Barlineks anställda. Med personuppgifterna avses, för- och efternamn, arbetsgivarens namn, kontaktpersonens befattning, telefonnummer, e-postadress och andra jobbrelaterade kontaktuppgifter, inbegripet uppgifterna avseende den butik där Barlineks varor (adressen) införskaffades. Dessa uppgifter används i syfte att knyta samarbete och pröva eventuella reklamationer.
Har man lämnat samtycke till att delta i Barlineks lojalitetsprogram, omfattar personuppgifterna uppgifter om kassaapparaten (POS-namn, skatteidentifieringsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress), uppgifter om försäljaren (befattning, förnamn, efternamn, postadress, telefonnummer, e-postadress, bankens namn och adress, bankkontonummer)
Har man lämnat samtycke till att delta i Barlineks kurser för montörer, omfattar personuppgifterna förnamn, efternamn, postadress, telefonnummer, e-postadress, företaget, företagets adress, kroppsmått i syfte att kunna tillhandahålla passande arbetskläder.
Om personuppgifter samlas för att teckna och genomföra ett avtal är det nödvändigt att ange sina personuppgifter för att kunna teckna avtal. Vid uteblivet samtycke är det omöjligt att samarbeta med Barlinek. Vid behandling av personuppgifter till övriga syften anges uppgifterna frivilligt. Detta är dock nödvändigt för att genomföra syftet ifråga.
Syfte och rättslig grund för behandlingen
Våra kunders personuppgifter behandlas i syfte att:
Lagring av uppgifter
Barlinek lagrar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftena ovan, dvs. under samarbetsavtalets giltighets tid, så länge som det behövs för att pröva inlämnade reklamationer, tills en tvist/uppgörelse mellan parterna avgörs. Hänsyn tas även till preskriptionstider avseende fordringar. Vid direkt marknadsföring behandlas personuppgifter tills man motsätter sig detta eller tills tävlingen, lojalitetsprogrammet/kursen avslutas och samtliga därtill hänförliga fordringar reglerats.
Barlinek har dock alltid rätt att behandla dina personuppgifter efter att perioderna ovan löpt ut så länge som det enligt lagen åligger Barlinek att lagra personuppgifterna eller under preskriptionstiden avseende eventuella fordringar.
Mottagare
Dina personuppgifter lämnas ut till aktörer som på uppdrag av Barlinek utför tjänster som behövs för att genomföra avtalet med dig och som behandlar personuppgifterna i enlighet med avtalet om utlämnande av personuppgifter med den personuppgiftsansvariga, i synnerhet aktörer som ingår i Barlinek-gruppen, datasystemsleverantörer, aktörer som utför transport-, bud-, och posttjänster, tjänster inom professionell dokumentförstöring, tjänster inom kundservice, inbegripet reklamationer, företag eller fysiska personer som gör det möjligt att genomföra tävlingar, lojalitetsprogram samt, om man deltar i Barlineks kurser, aktörer som organiserar övernattning och tillhandahåller skyddskläder. Förutom ovannämnda aktörer lämnar Barlinek ut personuppgifter till aktörer som har rätt att ta emot dem enligt gällande lagstiftning.
Processen
Barlinek behandlar personuppgifter tillhörande befintliga och potentiella samarbetspartners. Här avses även personuppgifter som tillhör deras anställda och medarbetare och/eller fysiska personer som är i kontakt med dem.
Personuppgifter
Vid behandling av samarbetspartnerns personuppgifter initieras processen av Barlineks anställda. Med personuppgifter avses för- och efternamn, arbetsgivarens namn (skatteidentifieringsnummer, nummer i den centrala förteckningen över ekonomisk verksamhet, nummer i det nationella domstolsregistret, verksamhetens adress, bankkontonummer), kontaktpersonens befattning, telefonnummer, e-postadress, samarbetshistorik och andra jobbrelaterade kontaktuppgifter.
Behandlingsprocessens syfte och lagrum
Våra kunders personuppgifter behandlas i syfte att:
Om personuppgifter samlas för att teckna och genomföra ett avtal är det nödvändigt att ange sina personuppgifter för att kunna teckna avtal. Vid uteblivet samtycke är det omöjligt att samarbeta med Barlinek. Vid behandling av personuppgifter till övriga syften anges uppgifterna frivilligt. Detta är dock nödvändigt för att genomföra syftet ifråga.
Lagring av uppgifter
Barlinek lagrar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftena ovan, dvs. under samarbetsavtalets giltighets tid, så länge som det behövs för att pröva inlämnade reklamationer, tills en tvist/uppgörelse mellan parterna avgörs. Hänsyn tas även till preskriptionstider avseende fordringar. Vid direkt marknadsföring behandlas personuppgifter tills man motsätter sig detta. Barlinek har dock alltid rätt att behandla dina personuppgifter efter att perioderna ovan löpt ut så länge som det enligt lagen åligger Barlinek att lagra personuppgifterna eller under preskriptionstiden avseende eventuella fordringar.
Mottagare
Dina personuppgifter lämnas ut till aktörer som på uppdrag av Barlinek utför tjänster som behövs för att genomföra avtalet med dig och som behandlar personuppgifterna i enlighet med avtalet om utlämnande av personuppgifter med den personuppgiftsansvariga, i synnerhet aktörer som ingår i Barlinek-gruppen, datasystemsleverantörer, aktörer som utför transport-, bud-, och posttjänster, tjänster inom professionell dokumentförstöring. Förutom ovannämnda aktörer lämnar Barlinek ut personuppgifter till aktörer som har rätt att ta emot dem enligt gällande lagstiftning.
Processen
Barlinek behandlar uppgifter om personer som kontaktar oss via vanlig post eller vår webbsida, exempelvis med hjälp av kontaktformulär, förfrågningar, arkitektregistrering. Personuppgifter som nämns behandlas endast i syfte att möjliggöra kommunikationen och hantera ärendet ifråga. För att kunna använda vårt elektroniska formulär ska man ange sina kontaktuppgifter. Det finns även möjlighet att ange andra uppgifter för att underlätta kommunikationen eller hanteringen av ärendet. Det är viktigt att ange obligatoriska uppgifter så att vi ska kunna ta emot och hantera förfrågan. Annars är det omöjligt att använda formuläret. Icke-obligatoriska uppgifter anges frivilligt.
Hör du av dig till den personuppgiftsansvariga på telefon och vid ärenden som avser avtalet eller tjänster får vi endast be dig om att ange dina personuppgifter om det annars vore omöjligt att hantera ärendet ifråga.
Personuppgifter
Personuppgifter som behandlas är: förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, ort, adress (gatuadress, husnummer, postnummer) företag, medlemskap i arkitektzonen (genom att välja rätt fält).
Behandlingsprocessens syfte och lagrum
Om personuppgifter anges i syfte att göra det möjligt för oss att återkoppla till dig för att hantera ditt ärendet, skicka en katalog eller ta hand om din förfrågan, behandlas de på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt f i den allmänna dataskyddsförordningen (berättigat intresse – besvarande av ett meddelande)
Om ett ytterligare samtycke lämnats till att ta emot marknadsföringsinnehåll får dina personuppgifter (e-postadress, telefonnummer) behandlas i syfte att maila över marknadsföringsinnehåll, bland annat nyhetsbrev om Barlineks egna produkter. I detta fall behandlas personuppgifterna på grundval av artikel, stycke 1, punkt a i den allmänna dataskyddsförordningen. Samtycke lämnas genom att klicka på rätt alternativ på Barlinek Institute of Designs webbsida eller då man anmäler sig till en tävling som anordnas av den personuppgiftsansvariga.
Har du lämnat samtycke till behandling av dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla samtycket genom att maila till [email protected]
Cookiefiler
På våra webbsidor använder vi oss bland annat av cookiefiler som är avsedda för att samla och behandla personuppgifter och exploateringsuppgifter i syfte att leverera skräddarsydda innehåll och reklammaterial och analysera webbtrafiken.
Cookiefiler är små textuppgifter som skickas via webbsidan och sparas på användarens dator (eller en annan enhet som han eller hon använder). Cookiefiler används inte i syfte att lagra personuppgifter såsom: förnamn, efternamn eller e-postadress. Cookiefiler används i syfte att identifiera Användarens personliga preferenser. Med hjälp av cookiefiler kan man således identifiera användarens dator vid nästa besök och göra det lättare att använda webbsidan.
I Barlineks systemloggar lagras uppgifter om IP-adresser (gränssnittsnummer). Det är dock inte möjligt att med hjälp av dessa uppgifter med all säkerhet identifiera användaren (att ta reda på vilken fysisk person som använder datorn eller en annan enhet med internetuppkoppling).
Lagring av uppgifter
Barlinek lagrar personuppgifter under en period som gör det möjligt att uppfylla ovannämnda syften, dvs. i ett år efter att korrespondensen avslutades och därefter så länge som det krävs av lagen eller under preskriptionstiden avseende fordringar. Har man lämnat samtycke till att skicka marknadsföringsinnehåll, bland annat profilering, får personuppgifterna behandlas tills samtycket till att behandla personuppgifter i marknadsföringssyfte (skicka marknadsföringsinnehåll) återkallats och därefter så länge som det krävs av lagen eller under preskriptionstiden avseende fordringar.
Mottagare
Dina personuppgifter lämnas ut till aktörer som på uppdrag av Barlinek utför tjänster som behövs för att genomföra avtalet med dig och som behandlar personuppgifterna i enlighet med avtalet om utlämnande av personuppgifter med den personuppgiftsansvariga, i synnerhet aktörer som ingår i Barlinek-gruppen, leverantörer av data- och hostingsystem, aktörer som utför transport-, bud-, och posttjänster, tjänster inom professionell dokumentförstöring, företag eller fysiska personer som gör det möjligt att genomföra tävlingar eller att delta i Barlineks arkitektzon. Förutom ovannämnda aktörer lämnar Barlinek ut personuppgifter till aktörer som har rätt att ta emot dem enligt gällande lagstiftning.
Processen
Inom ramen för Barlineks rekryteringsprocesser lagras personuppgifter om arbetssökanden. Dina personuppgifter hämtas direkt från dig då du skickar över din ansökan via Barlineks webbsida (e-rekrytering) eller skickar över ditt CV till vår adress eller från utomstående, dvs. bemanningsföretag, beroende på vad som framgår av de aktuella rekryteringskraven. Har du lämnat ett ytterligare samtycke kommer dina personuppgifter att användas vid framtida rekryteringsprocesser och lämnas ut till vissa specifika aktörer inom Barlinek-gruppen i rekryteringssyfte.
Personuppgifter
Vi behandlar uppgifter som finns i ditt CV, personliga brev eller andra formulär som krävs inom ramen för rekryteringsprocessen. Uppgifter som behandlas framgår av gällande lagstiftning och avser förnamn, efternamn, födelsedatum, telefonnummer, postadress, e-postadress, utbildning, tidigare anställningar, färdigheter, referenser och andra uppgifter som finns med i ansökningshandlingarna. Det är därmed förbjudet att lämna ut några andra uppgifter, bland annat särskilda uppgifter t.ex. avseende etnisk bakgrund, sexuell läggning, tro, politiska åsikter, hälsotillstånd eller sexliv. Om en ansökan innehåller sådana uppgifter kommer dessa inte att användas eller tas hänsyn till i rekryteringsprocessen. Om man söker jobb som kräver att man uppger om man blivit bestraffad tidigare, får men ombes om att informera oss om detta. Sådana uppgifter samlas endast då det är nödvändigt och i enlighet med gällande lagstiftning.
Behandlingsprocessens syfte och lagrum
Dina personuppgifter behandlas för att uppfylla skyldigheter som framgår av lagen, i synnerhet arbetslagen och i syfte att vidta åtgärder på begäran av personen som de rekryteringsrelaterade personuppgifterna avser innan avtalet tecknas. Detta sker i enlighet med artikel 6, stycke 1, punkt c i den allmänna dataskyddsförordningen och artikel 6, stycke 1, punkt b) (åtgärder på begäran av personen som personuppgifterna avser innan avtalet tecknas). I fråga om de uppgifter som inte krävs av lagen är det viktigt att lämna samtycke till att rekryteringsprocessen och eventuella framtida rekryteringsprocesser genomförs. Rekryteringsprocesserna avser enheterna inom Barlinek-gruppen och sker på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt a i den allmänna dataskyddsförordningen (samtycke som lämnas av personen som personuppgifterna avser).
Det är viktigt att ange uppgifter i den utsträckning som framgår av arbetslagen eller andra lagar (enligt vad som står i jobbannonsen) för att kunna delta i rekryteringsprocessen. Vägrar man ange sina uppgifter kan man bli avstängd från rekryteringsprocessen. Övriga uppgifter anges frivilligt och påverkar inte möjligheten att delta i rekryteringsprocessen.
Lagring av personuppgifter
I samband med rekryteringsprocessen kommer dina personuppgifter att förvaras:
a) a) tills rekryteringsprocessen ifråga avslutats,
b) b) om du lämnat samtycke till att dina personuppgifter behandlas inom ramen för framtida rekryteringsprocesser – tills du återkallat ditt samtycke, inte längre än ett år efter att du lämnade ditt samtycke,
c) c) om dina uppgifter lämnats ut till enheter inom Barlinek-gruppen – tills du återkallat ditt samtycke.
Efter att den ovannämnda perioden löpt ut lagras uppgifter så länge som det krävs av lagen eller under preskriptionstiden avseende fordringar. Om rekryteringsprocessen avslutas med ett positivt resultat kommer dina personuppgifter att förvaras i syfte att upprätta anställningsavtalet eller ett civilrättsligt avtal i enlighet med gällande lagstiftning.
Mottagare
Personuppgifter om arbetssökanden lämnas ut till aktörer som erbjuder tjänster inom rekrytering, förstöring av dokument och andra medier och aktörer som har rätt att ta emot uppgifter i enlighet med gällande lag. Har man lämnat samtycke till att lämna ut uppgifter kommer de att lämnas ut till några specifika bolag inom Barlinek-gruppen.
4. BEHANDLINGSPROCESSENS LAGRUM
Barlinek behandlar dina personuppgifter endast på grundval av gällande lagstiftning. De föreskrifter som är relevanta vid de olika behandlingsprocesserna specificeras i fliken ovan.
Vid behandling av dina personuppgifter tar Barlinek hänsyn inte bara till den personuppgiftsansvarigas berättigade intresse utan även till dina rättigheter som framgår av föreskrifter om personuppgiftsskydd och hur de kan påverka de åtgärder som vidtas.
5. UTLÄMNANDE AV UPPGIFTER
Barlinek przekazuje dane osobowe innym podmiotom w tym organom państwowym, wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
Barlinek lämnar ut personuppgifter till andra aktörer, bland annat statliga myndigheter i enlighet med lagen.
Eftersom Barlineks näringsverksamhet består av flera administrativa och tekniska element som kräver skydd, sköts behandlingen av externa aktörer. Vi går vårt bästa för att i samarbeten med externa aktörer erbjuda tjänster av högsta kvalitet. Med hjälp av avtal om utlämnande av uppgifter kan vi säkerställa en väldigt hög skydds- och sekretesstandard. Dina personuppgifter lagras på ett säkert sätt och används endast i syfte att uppfylla den personuppgiftsansvarigas avtalsenliga eller rättsliga skyldighet.
Personuppgifter som vi behandlar kan lämnas ut till
Barlinek förbehåller sig rätten att lämna ut vissa personuppgifter till organ eller utomstående parter som begär detta på grundval av en viss lag eller föreskrifter.
Om personuppgifter lämnas ut till en stat som inte tillhör EES och som enligt EU-kommissionen inte kan garantera rätt säkerhetsnivå ska detta ske på grundval av ett avtal som tar hänsyn till EU-kraven inom utlämnande av personuppgifter utanför EES och innehåller relevanta säkerhetsklausuler. Överföringen av personuppgifter till USA baseras på Transatlantic Data Privacy Framework till organisationer som är listade i ”List of Data Protection Frameworks”.
Behandling av personuppgifter på ett automatiserat sätt
Dina personuppgifter behandlas inte med hjälp av verktyg baserade på automatiserat beslutsfattande (inklusive i form av profilering) på ett sådant sätt att som ett resultat av sådan automatiserad behandling kan eventuella beslut fattas som skulle få rättsverkningar eller på liknande sätt påverka ev. effekter gentemot kunder, entreprenörer, deras anställda eller medarbetare, såväl som administratörens anställda eller medarbetare eller jobbkandidater.
6. FYSISKA PERSONERS RÄTTIGHETER
Du har följande rättigheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter:
En ansökan om att utöva rättigheterna ovan kan skickas via vanlig post till adressen: Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce eller via mail: [email protected]
Det är viktigt att så noggrant som möjligt beskriva vad begäran avser, t.ex. mottagaren och vilka av rättigheterna ovan man skulle vilja utöva. Om den personuppgiftsansvariga inte kan reda ut vad begäran handlar om eller vem som lämnat in ansökan får han eller hon be sökanden om ytterligare information.
Ansökan ska besvaras snarast möjligt, inom en månad efter att den inkom. Om det tar längre tid bör den personuppgiftsansvariga förklara för sökanden vad det beror på. Ansökan ska besvaras i skrift såvida ansökan inte har lämnats in via mail eller en elektronisk form inte har begärts.
7. UPPDATERING
I de frågor som inte regleras av denna integritetspolicy gäller lagen om personuppgiftsskydd och den allmänna dataskyddsförordningen.
Policyn verifieras regelbundet och uppdateras vid behov.
Information om cookies finns på länken: Cookies Policy
9. FRÅGOR OCH KONTAKT
Den personuppgiftsansvariga lagrar kundkorrespondens i syfte att föra statistik och kunna besvara frågor, bl.a. begäran att ta bort uppgifter eller få utöva sin rätt att motsätta sig. Dessa uppgifter kommer inte att användas i några andra syften.
Vid frågor om behandlingen av personuppgifter vänligen kontakta oss via vanlig post: Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce eller via mail: [email protected]
