KONTAKTFORMULÄR OCH FÖRFRÅGNINGAR

Barlinek behandlar uppgifter om personer som kontaktar oss via vanlig post eller vår webbsida, exempelvis med hjälp av kontaktformulär, förfrågningar, arkitektregistrering. Personuppgifter som nämns behandlas endast i syfte att möjliggöra kommunikationen och hantera ärendet ifråga. För att kunna använda vårt elektroniska formulär ska man ange sina kontaktuppgifter. Det finns även möjlighet att ange andra uppgifter för att underlätta kommunikationen eller hanteringen av ärendet. Det är viktigt att ange obligatoriska uppgifter så att vi ska kunna ta emot och hantera förfrågan. Annars är det omöjligt att använda formuläret. Icke-obligatoriska uppgifter anges frivilligt.
Hör du av dig till den personuppgiftsansvariga på telefon och vid ärenden som avser avtalet eller tjänster får vi endast be dig om att ange dina personuppgifter om det annars vore omöjligt att hantera ärendet ifråga.

Personuppgifter som behandlas är: förnamn, efternamn, e-postadress, telefonnummer, ort, adress (gatuadress, husnummer, postnummer) företag, medlemskap i arkitektzonen (genom att välja rätt fält).

Om personuppgifter anges i syfte att göra det möjligt för oss att återkoppla till dig för att hantera ditt ärendet, skicka en katalog eller ta hand om din förfrågan, behandlas de på grundval av artikel 6, stycke 1, punkt f i den allmänna dataskyddsförordningen (berättigat intresse – besvarande av ett meddelande)
Om ett ytterligare samtycke lämnats till att ta emot marknadsföringsinnehåll får dina personuppgifter (e-postadress, telefonnummer) behandlas i syfte att maila över marknadsföringsinnehåll, bland annat nyhetsbrev om Barlineks egna produkter. I detta fall behandlas personuppgifterna på grundval av artikel, stycke 1, punkt a i den allmänna dataskyddsförordningen. Samtycke lämnas genom att klicka på rätt alternativ på Barlinek Institute of Designs webbsida eller då man anmäler sig till en tävling som anordnas av den personuppgiftsansvariga.
Har du lämnat samtycke till behandling av dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla samtycket genom att maila till daneosobowe.bsa@barlinek.com

På våra webbsidor använder vi oss bland annat av cookiefiler som är avsedda för att samla och behandla personuppgifter och exploateringsuppgifter i syfte att leverera skräddarsydda innehåll och reklammaterial och analysera webbtrafiken.
Cookiefiler är små textuppgifter som skickas via webbsidan och sparas på användarens dator (eller en annan enhet som han eller hon använder). Cookiefiler används inte i syfte att lagra personuppgifter såsom: förnamn, efternamn eller e-postadress. Cookiefiler används i syfte att identifiera Användarens personliga preferenser. Med hjälp av cookiefiler kan man således identifiera användarens dator vid nästa besök och göra det lättare att använda webbsidan.
I Barlineks systemloggar lagras uppgifter om IP-adresser (gränssnittsnummer). Det är dock inte möjligt att med hjälp av dessa uppgifter med all säkerhet identifiera användaren (att ta reda på vilken fysisk person som använder datorn eller en annan enhet med internetuppkoppling).

Barlinek lagrar personuppgifter under en period som gör det möjligt att uppfylla ovannämnda syften, dvs. i ett år efter att korrespondensen avslutades och därefter så länge som det krävs av lagen eller under preskriptionstiden avseende fordringar. Har man lämnat samtycke till att skicka marknadsföringsinnehåll, bland annat profilering, får personuppgifterna behandlas tills samtycket till att behandla personuppgifter i marknadsföringssyfte (skicka marknadsföringsinnehåll) återkallats och därefter så länge som det krävs av lagen eller under preskriptionstiden avseende fordringar.

Dina personuppgifter lämnas ut till aktörer som på uppdrag av Barlinek utför tjänster som behövs för att genomföra avtalet med dig och som behandlar personuppgifterna i enlighet med avtalet om utlämnande av personuppgifter med den personuppgiftsansvariga, i synnerhet aktörer som ingår i Barlinek-gruppen, leverantörer av data- och hostingsystem, aktörer som utför transport-, bud-, och posttjänster, tjänster inom professionell dokumentförstöring, företag eller fysiska personer som gör det möjligt att genomföra tävlingar eller att delta i Barlineks arkitektzon. Förutom ovannämnda aktörer lämnar Barlinek ut personuppgifter till aktörer som har rätt att ta emot dem enligt gällande lagstiftning.